
Cennik systemu BHP Panic dla służb i specjalistów BHP
Określ swoje potrzeby BHP
Funkcje i moduły
Aplikacja mobilna BHP Panic pozwala zgłosić wypadek przy pracy oraz przeprowadzić kontrolę obiektu z listą kontrolną nawet wtedy, gdy urządzenie nie ma połączenia z internetem. Dane automatycznie trafiają do systemu, gdy tylko wrócisz do zasięgu.
Moduł BHP News dostarcza pracownikom i behapowcom bieżące informacje o zmianach w przepisach BHP, wynikach kontroli PIP oraz nowościach branżowych — bezpośrednio w systemie, bez konieczności przeszukiwania zewnętrznych źródeł.
Moduł Materiały edukacyjne udostępnia gotowe książeczki, plakaty i materiały szkoleniowe BHP do pobrania i wykorzystania w firmie — ułatwia prowadzenie działań edukacyjnych i budowanie świadomości bezpieczeństwa wśród pracowników.
Moduł Sygnały pracownicze umożliwia pracownikom zgłaszanie zagrożeń i niebezpiecznych sytuacji w zakładzie pracy. Zgłoszenia trafiają do behapowca wraz z możliwością zaplanowania i śledzenia działań korygujących.
W tym module zobaczysz zestawienia dotyczące wypadkowości, pracowników, i nadchodzących terminów wygasania szkoleń i badań. Ustawisz również powiadomienia na e-mail, które przypomną o zbliżających się terminach ważności.
Kontroluj wydawanie sprzętu, odzieży ochronnej i innych ŚOI – łącz środki ochrony ze stanowiskami, by łatwo zobaczyć, czego brakuje pracownikom. O najbliższych terminach ważności środków otrzymasz powiadomienia przez e-mail.
Moduł szkoleń BHP umożliwia zarządzanie szkoleniami wstępnymi i okresowymi, automatyczne generowanie wymaganej dokumentacji BHP oraz realizację szkoleń poprzez wielojęzyczną platformę e-learningową z rozszerzoną funkcjonalnością testów wiedzy dla pracowników różnych narodowości.
Moduł Ocena Ryzyka Zawodowego umożliwia tworzenie dokumentów ORZ przypisanych do stanowiska pracy oraz szacowanie ryzyka metodą PN-N-18002.
Moduł wypadków przy pracy umożliwia rejestrowanie, analizę oraz obsługę zdarzeń wypadkowych w zakładzie pracy. Zapewnia wsparcie w dokumentowaniu postępowań powypadkowych oraz prowadzeniu wymaganej ewidencji.
Często zadawane pytania o cennik systemu BHP dla specjalistów
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące obsługi wielu klientów w jednym systemie BHP, brandingu firmowego, RODO oraz integracji asystenta BHP z Twoją działalnością. Skontaktuj się z naszym działem sprzedaży, jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji.
Czy klienci mogą się logować i widzieć tylko swoje dane?
Tak. System BHP Panic zapewnia pełną izolację danych między obsługiwanymi firmami. Możesz nadać klientowi ograniczony dostęp do jego własnej dokumentacji, szkoleń i rejestrów wypadków, jednocześnie zachowując pełną kontrolę administracyjną po swojej stronie. Klient nie widzi pozostałych firm w Twoim portfelu ani innych użytkowników.
Czy mogę używać własnego logo i brandingu zamiast brandingu klienta?
Tak — w planie Platinum Pro dostępny jest branding firmowy, który możesz wykorzystać dwojako. Wariant pierwszy: brand Twojej firmy (np. „Biuro BHP Kowalski”) na wszystkich dokumentach i certyfikatach generowanych klientom. Wariant drugi: osobny branding dla każdego klienta, gdzie każda obsługiwana firma otrzymuje dokumentację z własnym logo. Wybór modelu jest po Twojej stronie.
Co się dzieje z ceną, jeśli pozyskam nowego klienta?
Cena zależy od liczby obsługiwanych firm i łącznej liczby pracowników u Twoich klientów. Podstawowa cena 1000 zł netto miesięcznie obejmuje 10 firm i 250 pracowników. Każda kolejna firma to dodatkowe 100 zł netto miesięcznie, podobnie jak każde kolejne 50 pracowników. Cenę dla swojego portfela klientów sprawdzisz w kalkulatorze powyżej. Jeśli obsługujesz ponad 80 firm lub ponad 3000 pracowników, skontaktuj się z nami — przygotujemy indywidualną wycenę.
Ilu pracowników mojego biura BHP może równocześnie korzystać z systemu?
Plan Platinum Pro nie ogranicza liczby użytkowników po stronie Twojego biura. Z systemu może równocześnie korzystać cały zespół — przykładowo kilku behapowców, asystent administracyjny, inspektor terenowy i kierownik biura — a każda osoba pracuje na własnym koncie.
Czy mogę szybko wygenerować raport BHP dla konkretnego klienta przed jego audytem wewnętrznym?
Tak. System pozwala na generowanie kompletnych raportów per klient: aktualnego stanu szkoleń, otwartych ocen ryzyka zawodowego, rejestru wypadków, dokumentów wymagających odnowienia. Dostępne są dokumenty w formacie MS Word umożliwiające dalszą edycję, oraz moduł Raporty, który pozwala eksportować dane w formie przydatnych zestawień.
Jak wygląda RODO przy obsłudze wielu firm — czy potrzebuję umów powierzenia?
Tak, jako podmiot obsługujący BHP dla zewnętrznych klientów jesteś podmiotem przetwarzającym dane osobowe ich pracowników w rozumieniu RODO. CLOUDPANIC, jako dostawca BHP Panic, jest z kolei dalszym podmiotem przetwarzającym względem Ciebie. Zapewniamy gotowy szablon umowy podpowierzenia danych zgodny z art. 28 RODO, który możesz przedstawić klientom. Architektura systemu (NIST, szyfrowanie, audyt logowań) ułatwia wykazanie należytej staranności.
Co dzieje się z danymi klienta, jeśli zakończę z nim współpracę?
Możesz wyeksportować dokumentację BHP klienta do plików PDF i MS Word, a następnie wygodnie przekazać mu komplet historycznej dokumentacji. Po archiwizacji klient zostaje usunięty z Twojego konta i przestaje być wliczany do liczby obsługiwanych firm. Jeśli klient kontynuuje współpracę z BHP Panic u innego specjalisty lub samodzielnie, możliwy jest płynny transfer danych bez utraty historii.
Czy aplikacja mobilna pomoże mi w prowadzeniu kontroli BHP u klientów w terenie?
Tak — to jedna z kluczowych funkcji dla osób obsługujących wiele zakładów. Aplikacja na iOS i Androida umożliwia prowadzenie kontroli bezpośrednio na obiekcie według wcześniej przygotowanej listy kontrolnej, z możliwością robienia zdjęć niezgodności i podpisania protokołu na miejscu. Co ważne, możesz przeprowadzić kontrolę lub zgłosić wypadek również wtedy, kiedy Twoje urządzenie nie ma połączenia z internetem.
Jak wygląda wystawianie faktur i czy mogę odsprzedawać dostęp swoim klientom?
Standardowo BHP Panic wystawia jedną fakturę miesięczną na Twoją firmę za użytkowanie systemu — niezależnie od liczby obsługiwanych klientów. Sposób, w jaki rozliczasz się ze swoimi klientami (ryczałt, opłata abonamentowa za dostęp, koszt wliczony w usługę BHP), jest po Twojej stronie — system nie narzuca modelu biznesowego.