
Cennik systemu BHP Panic dla służb i specjalistów BHP
Określ swoje potrzeby BHP
Funkcje i moduły
Aplikacja mobilna BHP Panic pozwala zgłosić wypadek przy pracy oraz przeprowadzić kontrolę obiektu z listą kontrolną nawet wtedy, gdy urządzenie nie ma połączenia z internetem. Dane automatycznie trafiają do systemu, gdy tylko wrócisz do zasięgu.
Moduł BHP News dostarcza pracownikom i behapowcom bieżące informacje o zmianach w przepisach BHP, wynikach kontroli PIP oraz nowościach branżowych — bezpośrednio w systemie, bez konieczności przeszukiwania zewnętrznych źródeł.
Moduł Materiały edukacyjne udostępnia gotowe książeczki, plakaty i materiały szkoleniowe BHP do pobrania i wykorzystania w firmie — ułatwia prowadzenie działań edukacyjnych i budowanie świadomości bezpieczeństwa wśród pracowników.
Moduł Sygnały pracownicze umożliwia pracownikom zgłaszanie zagrożeń i niebezpiecznych sytuacji w zakładzie pracy. Zgłoszenia trafiają do behapowca wraz z możliwością zaplanowania i śledzenia działań korygujących.
W tym module zobaczysz zestawienia dotyczące wypadkowości, pracowników, i nadchodzących terminów wygasania szkoleń i badań. Ustawisz również powiadomienia na e-mail, które przypomną o zbliżających się terminach ważności.
Kontroluj wydawanie sprzętu, odzieży ochronnej i innych ŚOI – łącz środki ochrony ze stanowiskami, by łatwo zobaczyć, czego brakuje pracownikom. O najbliższych terminach ważności środków otrzymasz powiadomienia przez e-mail.
Moduł szkoleń BHP umożliwia zarządzanie szkoleniami wstępnymi i okresowymi, automatyczne generowanie wymaganej dokumentacji BHP oraz realizację szkoleń poprzez wielojęzyczną platformę e-learningową z rozszerzoną funkcjonalnością testów wiedzy dla pracowników różnych narodowości.
Moduł Ocena Ryzyka Zawodowego umożliwia tworzenie dokumentów ORZ przypisanych do stanowiska pracy oraz szacowanie ryzyka metodą PN-N-18002.
Moduł wypadków przy pracy umożliwia rejestrowanie, analizę oraz obsługę zdarzeń wypadkowych w zakładzie pracy. Zapewnia wsparcie w dokumentowaniu postępowań powypadkowych oraz prowadzeniu wymaganej ewidencji.
Często zadawane pytania o cennik systemu BHP dla specjalistów
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące obsługi wielu klientów w jednym systemie BHP, brandingu firmowego, RODO oraz integracji asystenta BHP z Twoją działalnością. Skontaktuj się z naszym działem sprzedaży, jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji.
Czy klienci mogą się logować i widzieć tylko swoje dane?
Tak. System BHP Panic zapewnia pełną izolację danych między obsługiwanymi firmami. Możesz nadać klientowi ograniczony dostęp do jego własnej dokumentacji, szkoleń i rejestrów wypadków, jednocześnie zachowując pełną kontrolę administracyjną po swojej stronie. Klient nie widzi pozostałych firm w Twoim portfelu ani innych użytkowników.
Czy mogę używać własnego logo i brandingu zamiast brandingu klienta?
Tak — w planie Platinum dostępny jest branding firmowy, który możesz wykorzystać dwojako. Wariant pierwszy: brand Twojej firmy (np. „Biuro BHP Kowalski”) na wszystkich dokumentach i certyfikatach generowanych klientom. Wariant drugi: osobny branding dla każdego klienta, gdzie każda obsługiwana firma otrzymuje dokumentację z własnym logo. Wybór modelu jest po Twojej stronie.
Co się dzieje z ceną, jeśli pozyskam nowego klienta?
Jeżeli potrzebujesz obsłużyć większą liczbę klientów, niż limit, który masz obecnie zawarty w cenie, skontaktuj się z nami, a omówimy jak dostosować opłaty w taki sposób, żeby obsłużyć dodatkowy ruch.
Ilu pracowników mojego biura BHP może równocześnie korzystać z systemu?
Plany Bronze i Silver są zoptymalizowane pod jednoosobowych specjalistów BHP — zapewniają jedno konto użytkownika. Plan Gold umożliwia pracę zespołu do 5 osób (przykładowo: dwóch behapowców plus asystent administracyjny plus inspektor terenowy plus kierownik biura). Platinum znosi limit użytkowników po stronie Twojego biura.
Czy mogę szybko wygenerować raport BHP dla konkretnego klienta przed jego audytem wewnętrznym?
Tak. System pozwala na generowanie kompletnych raportów per klient: aktualnego stanu szkoleń, otwartych ocen ryzyka zawodowego, rejestru wypadków, dokumentów wymagających odnowienia. Dostępne są dokumenty w formacie MS Word umożliwiające dalszą edycję, oraz moduł Raporty, który pozwala eksportować dane w formie przydatnych zestawień.
Jak wygląda RODO przy obsłudze wielu firm — czy potrzebuję umów powierzenia?
Tak, jako podmiot obsługujący BHP dla zewnętrznych klientów jesteś podmiotem przetwarzającym dane osobowe ich pracowników w rozumieniu RODO. CLOUDPANIC, jako dostawca BHP Panic, jest z kolei dalszym podmiotem przetwarzającym względem Ciebie. Zapewniamy gotowy szablon umowy podpowierzenia danych zgodny z art. 28 RODO, który możesz przedstawić klientom. Architektura systemu (NIST, szyfrowanie, audyt logowań) ułatwia wykazanie należytej staranności.
Co dzieje się z danymi klienta, jeśli zakończę z nim współpracę?
Możesz wyeksportować dokumentację BHP klienta do plików PDF i MS Word, a następnie wygodnie przekazać mu komplet historycznej dokumentacji. Po archiwizacji klient zostaje usunięty z Twojego konta, zwalniając miejsce w limicie firm pakietu. Jeśli klient kontynuuje współpracę z BHP Panic u innego specjalisty lub samodzielnie, możliwy jest płynny transfer danych bez utraty historii.
Czy aplikacja mobilna pomoże mi w prowadzeniu kontroli BHP u klientów w terenie?
Tak — to jedna z kluczowych funkcji dla osób obsługujących wiele zakładów. Aplikacja na iOS i Androida umożliwia prowadzenie kontroli bezpośrednio na obiekcie według wcześniej przygotowanej listy kontrolnej, z możliwością robienia zdjęć niezgodności i podpisania protokołu na miejscu. Co ważne, możesz przeprowadzić kontrolę lub zgłosić wypadek rownież wtedy, kiedy Twoje urządzenie nie ma połączenia z internetem.
Jak wygląda wystawianie faktur i czy mogę odsprzedawać dostęp swoim klientom?
Standardowo BHP Panic wystawia jedną fakturę miesięczną lub roczną na Twoją firmę za użytkowanie systemu — niezależnie od liczby obsługiwanych klientów. Sposób, w jaki rozliczasz się ze swoimi klientami (ryczałt, opłata abonamentowa za dostęp, koszt wliczony w usługę BHP), jest po Twojej stronie — system nie narzuca modelu biznesowego.